VarkIA presenta

    Tus alumnas bailan.
    Aulalert Baile responde.
    Tú coreografías.

    El primer sistema que atiende WhatsApp, llamadas y emails de familias y bailarinas, gestiona matriculaciones por nivel, recitales de fin de curso y exámenes oficiales sin que tu equipo deje el aula.

    Septiembre y junio son tu locura: pico de inscripciones y montaje del recital. Aulalert Baile cualifica matrículas, atiende dudas sobre vestuario y exámenes, y comunica horarios a familias por grupos. Para que tú sigas en la sala con tus alumnas.

    +45%
    retención septiembre→junio
    <2 min
    respuesta a familias
    100%
    RGPD + LOPDGDD menores

    Una tarde de septiembre
    en tu estudio

    Pico de matriculaciones, ¿reconoces esto?

    17:02
    Una madre pregunta por clases de ballet para su hija de 6 años. Primera vez, no sabe nivel.
    17:08
    WhatsApp de Carla, alumna avanzada: "¿Voy a tener papel en el recital de junio?"
    17:15
    Email de la madre de Sofía pidiendo certificado para examen Royal Academy of Dance.
    17:21
    Vuelve a llamar la primera madre: "¿Hay clase de prueba? ¿Y qué ropa lleva la niña?"
    17:28
    Llamada de un padre con dudas sobre la cuota mensual y si incluye el vestuario del recital.
    17:34
    Y todavía no has empezado a montar las coreografías del recital de Navidad.

    Las familias quieren saber TODO antes de matricular: nivel, ropa, recital, exámenes oficiales, vestuario, cuotas. Tu Holded lleva las cuotas pero no atiende. Y mientras la recepción coge llamadas en pico de septiembre, los leads de Instagram que vieron el último vídeo del recital están sin contestar — y el estudio de la calle de enfrente responde en 5 minutos.

    Aulalert Baile responde por ti

    Tus familias siguen usando WhatsApp y llamadas. Detrás, todo se ordena solo.

    WhatsApp
    Madre · ballet 6 años
    Llamada
    Carla · recital junio
    Email
    Familia · examen Royal
    Agente Aulalert Baile
    Cualifica nivel · Detecta edad · Agenda prueba · Gestiona recital · Prepara exámenes oficiales · Escala lo emocional
    Matrícula iniciada
    En tu Holded
    Profesora avisada
    Con contexto
    Familia respondida
    < 2 minutos

    Tres canales,
    un mismo flujo

    Pulsa cada botón para reproducir un caso real con datos de Estudio de Danza Lerena en Logroño.

    Vista de la madre · WhatsApp
    Pulsa Reproducir para ver el flujo
    Lo que pasa por dentro · Agente Aulalert Baile
    El agente está esperando

    Tu estudio de baile,
    en una pantalla

    El día completo de un estudio de danza real, ordenado.

    Estudio de Danza Lerena
    Logroño · 5 profesoras · 184 alumnas activas · 11 grupos abiertos
    Martes, 24 noviembre 2026
    Hoy
    28
    interacciones recibidas
    Resueltas auto.
    21
    sin tu intervención
    En curso
    5
    matrícula / certificados
    Pendientes ti
    2
    requieren tu criterio
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    Alumna con 6 años en estudio · ansiedad por reconocimiento · agente recomienda 5 min con María tras clase del jueves
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    B-1184 · Familia López · Certificado RAD Sofía Girón
    Plazo 15/12 · datos verificados · plantilla generada · pendiente firma María + sello
    hace 1 h
    B-1183 · Pre-Ballet 6 años · Clase prueba martes 17:30
    Hija de Marta · Sara · ropa cómoda · primera vez en danza
    prueba agendada
    B-1180 · Recital Navidad · Selección coreografías intermedio
    Mensajes a familias enviados · 18/22 confirmadas asistencia ensayo extra sábado
    recordatorio
    B-1175 · Pago vestuario recital junio · 67 alumnas
    Plataforma Holded · 45 pagos completos · 22 pendientes · recordatorio enviado
    cobros
    B-1168 · Cambio horario flamenco adultos · noviembre
    Comunicado a las 18 alumnas · 16 confirmaciones · todo conforme · cerrado
    cerrado

    Tres vistas,
    un mismo sistema

    Cada parte ve solo lo que necesita. Nada más.

    Dirección y profesoras ven todo: bandeja unificada por grupo, agenda con clases de prueba y exámenes oficiales programados, métricas de matriculación y retención por nivel, alertas de alumnas en riesgo emocional (ej. inquietud sobre reparto), gestión de recital (vestuario, cobros, ensayos), y el botón rojo. La vista del dashboard es la principal.

    Tú decides
    cuánto decide la IA

    Modo supervisado, escalado automático, botón rojo. Siempre.

    1
    Modo supervisado
    Las primeras semanas el agente cualifica y propone, las profesoras validan cada matrícula y certificado. Cuando confías, vas aflojando.
    2
    Escalado emocional
    Decisiones de reparto del recital, alumnas con riesgo de abandono, familias con queja: siempre llegan a la profesora responsable, nunca al automático.
    3
    Botón rojo
    Pausa el agente para una franja horaria, un grupo o todo el estudio. Recuperas el control inmediato.
    4
    RGPD + LOPDGDD menores
    WhatsApp Business API oficial, hosting EU, datos de menores cifrados, consentimiento parental para vídeos del recital.
    5
    Auditoría completa
    Cada certificado, comunicación con familia y propuesta de cobro queda registrada con su razonamiento. Trazabilidad para Royal Academy y la AEPD.
    6
    Tus reglas, tu estudio
    Configura por nivel qué profesora lo lleva, qué tono usar con familias de pequeñas vs adolescentes, qué decisiones se escalan siempre.

    Lo que Aulalert Baile no es

    Importa tanto como lo que sí es.

    No reemplaza
    • Tu Holded o software de gestión de cuotas
    • La preparación técnica de las clases ni el reparto del recital
    • La relación entre profesora y alumna
    • Al criterio artístico de la dirección
    Sí resuelve
    • Atención de familias y alumnas por WhatsApp, llamada y email
    • Cualificación de matrículas por nivel y edad
    • Generación de certificados oficiales (Royal Academy of Dance, exámenes locales)
    • Coordinación del recital: vestuario, cobros, ensayos, comunicación

    Aulalert Baile convive con tu Holded. Tu profesora sigue siendo tu profesora.

    ¿Hablamos 30 minutos?

    Te enseñamos Aulalert Baile con datos de un estudio real, escuchamos cómo trabajáis hoy, y te decimos honestamente si te encaja. Sin compromiso, sin coste.