VarkIA presenta

    Tus alumnos crean.
    Aulalert Dibujo responde.
    Tú formas artistas.

    El primer sistema que atiende WhatsApp, llamadas y emails de alumnos y familias, cualifica el perfil (acceso a Bellas Artes, hobby, profesional), gestiona materiales y coordina exposiciones.

    Una academia de dibujo no es una academia más: hay quien quiere preparar la prueba de acceso a Bellas Artes, quien busca terapia creativa, quien viene a aprender técnica para ilustrar profesionalmente. Aulalert Dibujo cualifica cada perfil y propone el itinerario adecuado.

    +30%
    matriculaciones por perfil correcto
    <2 min
    respuesta a alumnos y familias
    100%
    RGPD + LOPDGDD menores

    Una tarde cualquiera
    en tu academia

    Pico de inscripciones + exposición fin de curso, ¿reconoces esto?

    17:02
    Una alumna pregunta por el itinerario de preparación a Bellas Artes: "¿Cuánto tiempo necesito para la prueba de acceso?"
    17:08
    WhatsApp de un padre: "Mi hijo de 12 años dibuja todo el día. ¿Tenéis algo para él? No quiero que lo veáis como un colegio más."
    17:15
    Email del proveedor de materiales: el bloque Sennelier que pediste para mañana llega cortado.
    17:21
    Vuelve a llamar la alumna: "¿Y si no entro en la facultad? ¿Tenéis itinerario alternativo?"
    17:28
    Llamada de un alumno adulto preguntando si los cuadros para la exposición de junio entran en la cuota o aparte.
    17:34
    Y todavía no has terminado de montar las paredes del montaje del próximo viernes.

    Cada alumno trae su propio motivo: vocación profesional, hobby terapéutico, prueba de acceso, ilustración digital. Tu Holded lleva las cuotas pero no atiende. Y mientras la recepción cualifica perfiles uno a uno, los leads de Instagram que vieron la última exposición están sin contestar — y la academia de la calle de enfrente responde en 5 minutos. Cada lead que se enfría es un alumno que va a otra academia o, peor, que abandona el dibujo.

    Aulalert Dibujo responde por ti

    Tus alumnos siguen escribiendo y llamando. Detrás, todo se ordena solo.

    WhatsApp
    Alumna · prep Bellas Artes
    Llamada
    Padre · niño 12 dibujante
    Email
    Proveedor · materiales
    Agente Aulalert Dibujo
    Cualifica perfil · Propone itinerario · Gestiona materiales · Coordina exposición · Empareja con profesor · Escala lo vocacional
    Matrícula iniciada
    En tu Holded
    Profesor avisado
    Con perfil pedagógico
    Alumno respondido
    < 2 minutos

    Tres canales,
    un mismo flujo

    Pulsa cada botón para reproducir un caso real con datos de Academia Bellas Artes Calado en Logroño.

    Vista de la alumna · WhatsApp
    Pulsa Reproducir para ver el flujo
    Lo que pasa por dentro · Agente Aulalert Dibujo
    El agente está esperando

    Tu academia,
    en una pantalla

    El día completo de una academia de dibujo real, ordenado.

    Academia Bellas Artes Calado
    Logroño · 5 profesores · 96 alumnos activos · 7 grupos abiertos
    Viernes, 21 noviembre 2026
    Hoy
    22
    interacciones recibidas
    Resueltas auto.
    17
    sin tu intervención
    En curso
    3
    matrícula / proveedor / exposición
    Pendientes ti
    2
    requieren tu criterio
    D-1287 · Sennelier · Incidencia 12 blocks dañados · exposición junio
    Opción 1 (envío sustitutos) recomendada · pendiente decisión compensación adicional · proveedor 4 años sin incidencias
    hace 24 min
    D-1284 · Lead Salamanca · Prueba inicial Pablo sábado
    Bachillerato Artístico · Salamanca primera opción · sin carboncillo · ahora pendiente prueba 30 min Pablo
    hace 1 h
    D-1283 · Iñigo (12) · Estilo manga · prueba miércoles
    Grupo 10-13 · Lucía · llevará sus cuadernos · 1 plaza pre-reservada
    prueba agendada
    D-1280 · Exposición fin de curso · Hotel Calle Portales junio
    Sala confirmada · 14 alumnos confirmaron piezas · invitaciones en preparación
    planificación
    D-1275 · Recordatorio renovación matrícula trimestre · 12 alumnos
    Mensaje masivo · 9 renovaciones · 3 sin contestar
    recordatorio
    D-1271 · Reseña Google 5★ · alumno tras venta cuadro
    Cliente vendió cuadro propio en exposición pasada · respuesta agradecimiento · cerrado
    cerrado

    Tres vistas,
    un mismo sistema

    Cada parte ve solo lo que necesita. Nada más.

    Dirección y profesores ven todo: bandeja unificada por grupo y por perfil de alumno (Bellas Artes, hobby, profesional), agenda de pruebas iniciales y exposiciones, métricas de matriculación por canal, gestión de exposiciones (sala, invitaciones, montaje), coordinación con proveedores, reglas configurables por profesor, y el botón rojo. La vista del dashboard es la principal.

    Tú decides
    cuánto decide la IA

    Modo supervisado, escalado automático, botón rojo. Siempre.

    1
    Modo supervisado
    Las primeras semanas el agente cualifica perfiles, dirección/profesores validan cada matrícula. Cuando confías, vas aflojando.
    2
    Escalado pedagógico
    Decisiones sobre admisión a itinerario Bellas Artes, alumnos vocacionales delicados, conflictos con familias: siempre llegan al profesor responsable, nunca al automático.
    3
    Botón rojo
    Pausa el agente para una franja, un grupo o toda la academia. Recuperas el control inmediato.
    4
    RGPD + LOPDGDD menores
    WhatsApp Business API oficial, hosting EU, datos de menores cifrados, consentimiento parental para fotos de obras y exposiciones.
    5
    Auditoría completa
    Cada cualificación, propuesta económica y comunicación queda registrada con su razonamiento. Trazabilidad para auditorías y posibles reclamaciones.
    6
    Tus reglas, tu academia
    Configura por perfil (Bellas Artes, hobby, profesional) qué profesor lo lleva, qué tono usar con familias vs adultos, qué decisiones se escalan siempre.

    Lo que Aulalert Dibujo no es

    Importa tanto como lo que sí es.

    No reemplaza
    • Tu Holded o software de gestión de cuotas
    • La impartición de las clases
    • El criterio del profesor sobre nivel y proyección del alumno
    • La galería o sala donde se hace la exposición
    Sí resuelve
    • Atención de alumnos y familias por WhatsApp, llamada y email
    • Cualificación de matrículas por perfil y objetivo
    • Coordinación con proveedores de materiales (Sennelier, Schmincke, Da Vinci)
    • Logística de exposición de fin de curso (sala, invitaciones, montaje)

    Aulalert Dibujo convive con tu Holded. Tu profesor sigue siendo tu profesor.

    ¿Hablamos 30 minutos?

    Te enseñamos Aulalert Dibujo con datos de una academia real, escuchamos cómo trabajáis hoy, y te decimos honestamente si te encaja. Sin compromiso, sin coste.