VarkIA presenta

    Tus alumnos preguntan.
    Aulalert Idiomas responde.
    Tú enseñas.

    El primer sistema que atiende WhatsApp, llamadas y emails de padres, alumnos y empresas, cualifica el nivel, agenda prueba con el profesor adecuado y prepara los exámenes oficiales sin perder a nadie.

    Idiomas vive de los pequeños detalles: el padre que pregunta a las 22:00, el alumno que duda si presentarse al First, la empresa que necesita FUNDAE para enero. Aulalert Idiomas atiende todo eso a tiempo, con la voz adecuada para cada uno.

    +30%
    matrículas en pico septiembre
    <2 min
    respuesta a familias y empresas
    100%
    RGPD + LOPDGDD menores

    Una tarde cualquiera
    en tu academia de idiomas

    Pico de inscripciones, ¿reconoces esto?

    17:02
    Una madre pregunta por curso de inglés B1 para su hijo de 14. Quiere horarios y precio.
    17:08
    WhatsApp de un alumno: "¿Me presento al First en mayo o espero a noviembre?"
    17:15
    Email de TecnoRioja SL pidiendo curso bonificado FUNDAE de inglés para 6 comerciales.
    17:21
    Vuelve a llamar la madre: "¿Cuándo es la prueba de nivel del niño?"
    17:28
    Llamada de un alumno adulto preguntando si tenéis grupos de conversación los sábados.
    17:34
    Y todavía no has empezado a planificar las clases del próximo trimestre.

    Las familias no van a aprender otra app. Tu Alexia funciona pero no atiende. Y mientras la recepción coge llamadas repetidas en pico de inscripciones, los leads de Instagram están sin contestar — y la academia de la calle de enfrente responde en 5 minutos. Cada lead que se enfría es una matrícula perdida.

    Aulalert Idiomas responde por ti

    Tus familias y empresas siguen usando WhatsApp, llamadas y email. Detrás, todo se ordena solo.

    WhatsApp
    Madre · curso B1 hijo
    Llamada
    Alumno · examen Cambridge
    Email
    TecnoRioja · FUNDAE
    Agente Aulalert Idiomas
    Cualifica nivel · Detecta certificación · Agenda prueba · Programa clase extra · Prepara FUNDAE · Escala lo dudoso
    Matrícula iniciada
    En tu Alexia / Holded
    Profesor avisado
    Con contexto pedagógico
    Familia respondida
    < 2 minutos

    Tres canales,
    un mismo flujo

    Pulsa cada botón para reproducir un caso real con datos de Aula San Isidro Idiomas en Logroño.

    Vista de la madre · WhatsApp
    Pulsa Reproducir para ver el flujo
    Lo que pasa por dentro · Agente Aulalert Idiomas
    El agente está esperando

    Tu academia de idiomas,
    en una pantalla

    El día completo de una academia de idiomas real, ordenado.

    Aula San Isidro Idiomas
    Logroño · 6 profesores · 248 alumnos activos · 12 cursos abiertos
    Martes, 17 noviembre 2026
    Hoy
    32
    interacciones recibidas
    Resueltas auto.
    24
    sin tu intervención
    En curso
    6
    prueba nivel / examen
    Pendientes ti
    2
    requieren tu criterio
    M-2287 · TecnoRioja SL · Propuesta FUNDAE inglés comercial
    Inglés 40h · 1.620 € bonificación · 220 € neto · borrador 2 opciones · Lourdes pendiente cerrar
    hace 18 min
    M-2275 · Familia López · Cambio de grupo hijo
    Niño faltó 3 clases · familia pide cambio horario · agente recomienda reunión con tutor Lucía
    hace 2 h
    M-2284 · Inglés B1 adolescentes · prueba sábado 11:00
    Hijo de Marta · Helena · ejercicios pre-prueba enviados
    prueba agendada
    M-2283 · Diego Sáenz · Decisión First mayo o noviembre
    Cita con Lucía mañana en clase · taller writing tentativo reservado
    en consulta
    M-2280 · Recordatorio prueba Cambridge · 12 alumnos
    Mensaje enviado · 8 confirmaciones · 4 pendientes
    recordatorio
    M-2273 · Recibo octubre · Familia García
    Duda respondida · cargo aclarado · cliente conforme · cerrado
    cerrado

    Tres vistas,
    un mismo sistema

    Cada parte ve solo lo que necesita. Nada más.

    Dirección y profesores ven todo: bandeja unificada por curso y alumno, agenda con pruebas de nivel y exámenes Cambridge programados, métricas de matriculaciones por canal, alertas de retención, flujo de propuestas FUNDAE, reglas configurables por profesor, y el botón rojo. La vista del dashboard es la principal.

    Tú decides
    cuánto decide la IA

    Modo supervisado, escalado automático, botón rojo. Siempre.

    1
    Modo supervisado
    Las primeras semanas el agente cualifica y propone, dirección valida cada matrícula y clase extra. Cuando confías, vas aflojando.
    2
    Escalado pedagógico
    Decisiones sobre presentación a exámenes oficiales, alumnos con riesgo de abandono, propuestas FUNDAE altas: siempre llegan al profesor responsable, nunca al automático.
    3
    Botón rojo
    Pausa el agente para una franja horaria, un curso o todo el centro. Recuperas el control inmediato.
    4
    RGPD + LOPDGDD menores
    WhatsApp Business API oficial, hosting EU, datos de alumnos cifrados, consentimiento parental para menores trazado.
    5
    Auditoría completa
    Cada cualificación, comunicación con familia y propuesta FUNDAE queda registrada con su razonamiento. Trazabilidad para inspecciones y la propia FUNDAE.
    6
    Tus reglas, tu academia
    Configura por curso qué profesor lo lleva, qué tono usar con familias vs adultos, qué nivel de descuento puede ofrecer el agente.

    Lo que Aulalert Idiomas no es

    Importa tanto como lo que sí es.

    No reemplaza
    • Tu plataforma de gestión académica (Alexia, Educamos, Phidias…)
    • Tu LMS (Moodle, Google Classroom, ClassOnLive…)
    • Tu facturación, contabilidad ni tu gestor FUNDAE
    • Al profesor humano que enseña en clase
    Sí resuelve
    • Atención de familias, alumnos y empresas por WhatsApp, llamada y email
    • Cualificación de leads y agenda de pruebas de nivel
    • Propuestas iniciales FUNDAE para empresas (cálculos y borradores)
    • Recordatorios de exámenes oficiales (Cambridge, EOI, DELE) y clases extras

    Aulalert Idiomas convive con tu plataforma. Tu profesor sigue siendo tu profesor.

    ¿Hablamos 30 minutos?

    Te enseñamos Aulalert Idiomas con datos de una academia real, escuchamos cómo trabajáis hoy, y te decimos honestamente si te encaja. Sin compromiso, sin coste.