VarkIA presenta

    Tus vecinos hablan.
    Fincalert escucha.
    Tú decides.

    El primer sistema que atiende llamadas, WhatsApp y emails de tus comunidades, identifica al propietario, clasifica la incidencia y solo te avisa cuando hay algo que decidir.

    Tus propietarios siguen usando WhatsApp, llamadas o email — su canal de siempre. Detrás, todo se ordena, se traza y se gestiona. Sin que tú tengas que estar en cada paso.

    −68%
    llamadas que coges al día
    24/7
    atención sin descanso
    100%
    trazable y conforme RGPD

    Un martes cualquiera
    en tu despacho

    Reconoces esto, ¿verdad?

    09:14
    Marta del 3ºB te manda un WhatsApp con la foto de una gotera.
    09:18
    El presidente de Marqués de Vadillo 17 te llama para preguntar por la junta.
    09:23
    Llega un email del seguro pidiendo el parte de un siniestro de hace dos semanas.
    09:27
    Vuelve a llamar Marta. "¿Habéis recibido la foto?"
    09:31
    Suena el fijo. Es Fontanería Pérez preguntando por la dirección exacta del aviso.
    09:35
    Y todavía no has abierto el primer presupuesto del día.

    Tus vecinos no van a aprender a usar otra app. Tu programa de contabilidad funciona pero no atiende. WhatsApp ahorra tiempo, sí, pero te expone a sanciones de la AEPD que pueden superar los 5.000 €. Y mientras tanto, el teléfono no para.

    Fincalert atiende por ti

    Tus vecinos siguen usando WhatsApp, llamadas y email. Detrás, todo se ordena solo.

    WhatsApp
    Marta · 3ºB
    Llamada
    Antonio · 1ºA
    Email
    Allianz Seguros
    Agente Fincalert
    Identifica · Clasifica · Decide urgencia · Asigna gremio · Responde · Escala lo dudoso
    Ticket abierto
    Trazable, RGPD
    Gremio avisado
    Auto-asignado
    Vecino respondido
    Acuse y plazo

    Tres canales,
    un mismo flujo

    Pulsa cada botón para reproducir un caso real con datos del despacho García en Logroño.

    Vista del vecino · WhatsApp
    Pulsa Reproducir para ver el flujo
    Lo que pasa por dentro · Agente Fincalert
    El agente está esperando

    Tu despacho,
    en una pantalla

    El día completo de un despacho real, ordenado.

    Despacho García & Asociados
    Logroño · 47 comunidades · 1.243 propietarios
    Martes, 24 noviembre 2026
    Hoy
    23
    interacciones recibidas
    Resueltas auto.
    17
    sin tu intervención
    En curso
    4
    con gremio asignado
    Pendientes ti
    2
    requieren decisión
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    Posible parte al seguro · estimación 1.200 € · agente sugiere abrir parte
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    T-2846 · Doctores Castroviejo 9 · Queja del presidente
    Tono delicado · agente recomienda llamada personal del admin
    hace 1 h
    T-2845 · Marqués de Vadillo 17 · Gotera 3ºB
    Asignado a Fontanería Pérez · llegada estimada hoy 16:00
    en ruta
    T-2844 · Avenida de la Paz 22 · Avería ascensor
    Asignado a Schindler · técnico ha confirmado visita
    programado
    T-2843 · General Vara de Rey 41 · Bombilla portal
    Asignado a Electricidad Ríos · resolución 24-48 h
    aceptado
    T-2842 · Calle Portales 56 · Cerradura puerta acceso
    Asignado a Cerrajería Express · resuelto, foto adjunta
    cerrado

    Tres vistas,
    un mismo sistema

    Cada parte ve solo lo que necesita. Nada más.

    El administrador ve todo: bandeja unificada, tickets en cola, métricas del despacho, configuración por comunidad, reglas del agente, gremios disponibles, y el botón rojo para pausar el agente cuando quiera. La vista del dashboard de la sección anterior es la principal.

    Tú decides
    cuánto decide la IA

    Modo supervisado, escalado automático, botón rojo. Siempre.

    1
    Modo supervisado
    Las primeras semanas el agente propone, tú validas. Cuando confías en cómo decide, vas aflojando el control.
    2
    Escalado automático
    Quejas, asuntos legales, tonos delicados o vecinos no identificados: siempre llegan a ti, nunca al automático.
    3
    Botón rojo
    Pausa el agente para una comunidad o todas con un clic. Recuperas el control inmediato, sin esperas.
    4
    Cumplimiento RGPD
    WhatsApp Business API oficial, hosting íntegramente en la UE, consentimientos trazados, derechos automatizados.
    5
    Auditoría completa
    Cada decisión del agente queda registrada con su razonamiento. Trazabilidad para tus clientes y para la AEPD.
    6
    Tus reglas, tu despacho
    Configura por comunidad qué gremio atiende qué, qué tono usar, qué tipo de asunto se escala siempre.

    Lo que Fincalert no es

    Importa tanto como lo que sí es.

    No reemplaza
    • Tu programa de contabilidad (Gesfincas, Fynkus, Adminet…)
    • Tus remesas SEPA, Verifactu, fiscalidad
    • Tu gestión de cuentas y derramas
    • El criterio profesional del administrador
    Sí resuelve
    • Atención de vecinos por WhatsApp, llamada y email
    • Gestión de incidencias y coordinación con gremios
    • Apertura de partes de seguro y siniestros
    • Comunicaciones legales y trazabilidad RGPD

    Fincalert convive con tu software. Tu contable sigue siendo tu contable.

    ¿Hablamos 30 minutos?

    Te enseñamos Fincalert con datos de un despacho real, escuchamos cómo trabajas hoy, y te decimos honestamente si te encaja. Sin compromiso, sin coste.