Inteligencia Artificial para Administradores de Fincas
Atiende vecinos por WhatsApp, llamada y email sin estar en cada paso
Los administradores de fincas reciben cada día decenas de incidencias por canales informales — WhatsApp, llamadas, email — mientras intentan llevar la contabilidad, las juntas y los siniestros. La IA de Varkia atiende esos canales por ti, identifica al propietario, clasifica la urgencia y solo te avisa cuando hay algo que decidir.
Nuestros despachos clientes han reducido un 68% las llamadas que cogen al día y han eliminado el riesgo de sanción AEPD por gestionar consultas en WhatsApp personal, todo manteniendo su software de contabilidad actual (Gesfincas, Fynkus, Adminet) intacto.
Desafíos del sector
Atención multicanal sin parar
WhatsApp, llamadas y email durante todo el día. El despacho no puede atender presupuestos ni juntas porque el teléfono no para.
Riesgo de sanción AEPD
Gestionar incidencias por WhatsApp personal expone a sanciones que pueden superar los 5.000 € por incumplimiento del RGPD.
Coordinación con gremios
Asignar fontaneros, electricistas o ascensoristas, confirmar visitas y trazar el estado de cada incidencia consume horas cada semana.
Partes de seguro y siniestros
Recopilar acta de daños, presupuesto y fotos para el seguro en plazo es un proceso manual lento y propenso a errores.
Nuestras soluciones
Atención WhatsApp + email automatizada
Recibe, identifica al propietario, clasifica la incidencia y responde con acuse y plazo. Sobre WhatsApp Business API oficial, hosting EU, RGPD.
Ver servicioAgente de voz para llamadas
Atiende llamadas de vecinos con voz natural, identifica por número, detecta urgencias (persona vulnerable, plazo legal) y escala lo dudoso al admin.
Ver servicioIntegración con tu software de gestión
Convive con Gesfincas, Fynkus, Adminet u otros. No reemplaza tu contabilidad, complementa la atención de vecinos y la coordinación de gremios.
Ver servicioEl enfoque de Varkia
Varkia te ayuda a pasar de coger 30 llamadas al día a 9. El agente atiende WhatsApp, llamadas y emails, abre tickets, coordina gremios y solo te pasa lo delicado. Recuperas las mañanas para presupuestos y juntas, sin renunciar al cumplimiento RGPD.
Preguntas frecuentes
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