VarkIA presenta

    Tus clientes preguntan.
    Gestoralert responde.
    Tú asesoras.

    El primer sistema que atiende llamadas, WhatsApp y emails de tus clientes, recuerda plazos fiscales, persigue documentación y solo te avisa cuando hay algo que decidir.

    Tus clientes siguen escribiendo por WhatsApp y llamando con dudas — su canal de siempre. Detrás, los plazos se controlan, los documentos se reclaman, los modelos se preparan y los requerimientos AEAT se traducen al castellano. Sin que tu equipo persiga papeles.

    −65%
    consultas repetitivas (plazos, importes)
    24/7
    disponibilidad en campañas
    100%
    RGPD + secreto profesional

    Un viernes cualquiera
    en tu asesoría

    En plena campaña del IVA, ¿reconoces esto?

    09:02
    Marta del bar llama por tercera vez esta semana: "¿Cuándo es el plazo del 303?"
    09:08
    WhatsApp de David Inversiones pidiendo aclaración del modelo 200.
    09:15
    Email de la AEAT con requerimiento al cliente Pedro · plazo 10 días naturales.
    09:21
    Vuelve a llamar Marta. "¿Habéis recibido mis facturas de octubre?"
    09:28
    Llamada del banco pidiendo certificado de IRPF de un cliente para hipoteca.
    09:34
    Y todavía no has cerrado el primer modelo del día.

    Tus clientes no van a aprender a usar tu portal. Sage o A3 funcionan pero no atienden. Y mientras el equipo coge llamadas repetidas en plena campaña, la documentación pendiente se acumula, los plazos se acercan y tú dejas de asesorar para perseguir papeles. El secreto profesional se mantiene, pero el oficio se pierde.

    Gestoralert responde por ti

    Tus clientes siguen usando WhatsApp, llamadas y email. Detrás, todo se ordena solo.

    WhatsApp
    Marta · autónoma
    Llamada
    Pedro · requerimiento AEAT
    Email
    David Inversiones · facturas
    Agente Gestoralert
    Identifica · Consulta estado fiscal · Reclama documentos · Programa firmas · Traduce AEAT · Escala lo dudoso
    Modelo presentado
    En tu A3 / Sage
    Documento reclamado
    Con seguimiento
    Cliente respondido
    Plazo + acuse

    Tres canales,
    un mismo flujo

    Pulsa cada botón para reproducir un caso real con datos de Asesoría Vega en Logroño.

    Vista de la cliente · WhatsApp
    Pulsa Reproducir para ver el flujo
    Lo que pasa por dentro · Agente Gestoralert
    El agente está esperando

    Tu asesoría,
    en una pantalla

    El día completo de una asesoría real, ordenado.

    Asesoría Vega
    Logroño · 3 asesores · 187 clientes activos · campaña IVA 3T
    Viernes, 24 octubre 2026
    Hoy
    34
    interacciones recibidas
    Resueltas auto.
    26
    sin tu intervención
    En curso
    6
    firma o cierre pendiente
    Pendientes ti
    2
    requieren tu criterio
    E-1184 · Pedro Casas · Requerimiento AEAT
    Plazo 14 nov · justificantes 130 2T en sistema · cita Lourdes mañana 11:00 · borrador respuesta listo para validar
    hace 22 min
    F-2278 · David Inversiones SL · Octubre incompleto
    14/15 facturas archivadas · falta factura mensual de Mayoristas Ríos · agente la solicitó · cierre en pausa
    hace 2 h
    F-2277 · Marta Hernández · Modelo 303 3T
    Resultado 1.247,80 € · enlace firma enviado · plazo 30/10 · domiciliación programada
    esperando firma
    F-2275 · Cárnicas Sotés · IVA 3T
    Presentado 23/10 · cargo programado 30/10 · cliente notificado
    presentado
    F-2274 · Hostal Las Vegas · Recordatorio renta
    Recordatorio 4T enviado por WhatsApp · documentación pendiente solicitada
    recordatorio
    F-2271 · Juan Sánchez · Certificado IRPF banco
    Generado y enviado al banco · cliente notificado · cerrado
    cerrado

    Tres vistas,
    un mismo sistema

    Cada parte ve solo lo que necesita. Nada más.

    Los asesores y el despacho ven todo: bandeja unificada por cliente, calendario fiscal con los modelos y plazos pendientes (303, 130, 200, 100, 111, 115, 720…), expedientes AEAT en curso, métricas de campaña, reglas configurables por asesor (qué tono usar con autónomos vs sociedades, qué se escala siempre, qué firma con certificado del despacho), y el botón rojo para pausar el agente. La vista del dashboard de la sección anterior es la principal.

    Tú decides
    cuánto decide la IA

    Modo supervisado, escalado automático, botón rojo. Siempre.

    1
    Modo supervisado
    Las primeras semanas el agente prepara y propone, tú firmas y validas cada modelo. Cuando confías en el sistema, vas aflojando.
    2
    Escalado automático
    Requerimientos AEAT, sanciones, asuntos delicados, cambios de régimen o sociedades en pérdidas: siempre llegan a ti, nunca al automático.
    3
    Botón rojo
    Pausa el agente para una campaña concreta o para un cliente con un clic. Recuperas el control inmediato.
    4
    Cumplimiento RGPD + secreto profesional
    WhatsApp Business API oficial, hosting EU, datos fiscales cifrados, accesos auditados, secreto profesional respetado en cada interacción.
    5
    Auditoría completa
    Cada decisión, modelo presentado y comunicación queda registrada con su razonamiento. Trazabilidad para inspección AEAT y tu colegio profesional.
    6
    Tus reglas, tu despacho
    Configura por asesor qué clientes lleva, qué tono usar con autónomos vs sociedades, qué umbral de importe escala siempre.

    Lo que Gestoralert no es

    Importa tanto como lo que sí es.

    No reemplaza
    • Tu software de gestión (A3, Sage Despachos, Bilbo, Sumadat, ContaSOL…)
    • La presentación electrónica AEAT ni Verifactu
    • La firma electrónica del cliente o del despacho
    • El criterio profesional del asesor o el secreto profesional
    Sí resuelve
    • Atención de clientes por WhatsApp, llamada y email
    • Recordatorios automáticos de plazos fiscales y persecución de documentación
    • Traducción al castellano de notificaciones AEAT
    • Gestión de firmas remotas y seguimiento de modelos en cola

    Gestoralert convive con tu software. Tu asesor sigue siendo tu asesor.

    ¿Hablamos 30 minutos?

    Te enseñamos Gestoralert con datos de una asesoría real, escuchamos cómo trabajáis hoy, y te decimos honestamente si te encaja. Sin compromiso, sin coste.