VarkIA presenta

    Tus visitantes sueñan.
    Planalert organiza.
    Tú vives experiencias.

    El primer sistema que atiende WhatsApp, llamadas y emails de tu operadora de experiencias en varios idiomas, recupera cancelaciones por climatología, vende bonos regalo de forma proactiva y filtra leads B2B serios.

    Tu operadora vive del momento: el viajero que reserva globo el sábado pero hay viento, el que regala una ruta a su pareja por su cumpleaños, la empresa que pide team-building outdoor para 25 personas. Planalert atiende a todos a tiempo, en su idioma, y mantiene la coordinación con bodegas, restaurantes y balnearios asociados.

    +50%
    conversión bono regalo
    −45%
    cancelaciones perdidas por mal tiempo
    4
    idiomas atendidos (ES/EN/FR/DE)

    Un viernes cualquiera
    en tu operadora

    Pre-fin-de-semana de turismo activo, ¿reconoces esto?

    09:02
    WhatsApp: cliente quiere regalar paseo en globo a su esposa por su cumpleaños · pregunta por bonos regalo y disponibilidad.
    09:08
    Llamada de Hispania Eventos: "Necesitamos team-building outdoor para 25 personas en diciembre. Mix BTT + cata + comida"
    09:15
    Email de un cliente con bono regalo caducado el mes pasado: quiere reactivarlo.
    09:21
    WhatsApp en inglés: pareja USA pregunta por ruta senderismo Yuso/Suso para el domingo.
    09:28
    Llamada urgente: AEMET advierte viento 22 km/h mañana · ¿se cancela el globo del grupo de 6?
    09:34
    Y todavía no has empezado a verificar el material para la salida BTT del mediodía.

    Tu equipo de guías debería estar preparando rutas, no contestando WhatsApp en el coche. Tu TripAdvisor Experiences lleva las reservas pero no atiende cuando hay incidencias. Y mientras tu equipo coordina la salida BTT del mediodía, los leads internacionales se enfrían sin respuesta, las cancelaciones por viento mañana se quedan sin reagendar y los bonos regalo de Navidad caducan sin recordatorio. Cada experiencia perdida son 80-200 € por persona · y cada lead B2B mal cualificado son 4 horas perdidas en propuestas inviables.

    Planalert organiza por ti

    Tus viajeros y empresas siguen escribiendo en su idioma. Detrás, todo se coordina solo · incluido el tiempo.

    WhatsApp
    Bono regalo · cumpleaños
    Llamada
    Team-building 25 pax
    Email
    Bono caducado · reactivación
    Agente Planalert
    Cualifica · Coordina actividades · Gestiona bonos · Reagenda climatología · Cualifica B2B · Filtra restricciones físicas
    Reserva confirmada
    En tu sistema
    Guía avisado
    Con ficha del grupo
    Cliente respondido
    En su idioma

    Tres canales,
    un mismo flujo

    Pulsa cada botón para reproducir un caso real con datos de Iregua Experiencias (Logroño · 8 guías · 12 actividades · multi-idioma).

    Vista del cliente · WhatsApp
    Pulsa Reproducir para ver el flujo
    Lo que pasa por dentro · Agente Planalert
    El agente está esperando

    Tu operadora,
    en una pantalla

    El día completo de una operadora de experiencias, ordenado · multi-idioma · multi-actividad.

    Iregua Experiencias
    Logroño · 8 guías · 12 actividades en cartera · multi-idioma · 47 reservas en agenda
    Viernes, 21 noviembre 2026
    Hoy
    34
    interacciones recibidas
    Resueltas auto.
    24
    sin tu intervención · 3 idiomas
    En curso
    7
    bono / B2B / climatología
    Pendientes ti
    3
    requieren tu criterio
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    P-1284 · Bono regalo cumpleaños · pack globo Madrid · 640€
    Datos personalización pedidos · pago Stripe pendiente · cliente regalando a esposa Carolina
    venta bono activa
    P-1281 · Pareja USA · Senderismo Yuso/Suso domingo · EN
    Email respondido en inglés · ruta + comida monasterios · pendiente confirmación familia
    pre-reserva EN
    P-1278 · Recordatorio bonos próximos a caducar · 18 clientes
    Mensaje masivo enviado · 11 confirmaciones de uso próximo · 5 pendientes · 2 pidiendo extensión
    recordatorio
    P-1271 · Salida BTT Cameros · 8 pax · sábado · cerrada
    Material verificado · guía Marcos · briefing seguridad · sin incidencias previstas
    preparada

    Tres vistas,
    un mismo sistema

    Cada parte ve solo lo que necesita. Nada más.

    Operadora y guías ven todo: bandeja unificada multi-idioma, calendario de actividades con guías asignados por idioma e intensidad, métricas de conversión por canal y por tipo de experiencia, alertas climatológicas con propuesta automática de adaptación, gestión proactiva de bonos regalo (caducidad, recordatorios, extensiones), cualificación de leads B2B, coordinación con proveedores asociados, y el botón rojo. La vista del dashboard es la principal.

    Tú decides
    cuánto decide la IA

    Modo supervisado, escalado automático, botón rojo. Siempre.

    1
    Modo supervisado
    Las primeras semanas el agente cualifica y propone, dirección/guías validan cada B2B grande y cada excepción de bono. Cuando confías, vas aflojando.
    2
    Filtro de seguridad por actividad
    Antes de confirmar paseo en globo, ruta BTT exigente o vía ferrata, el agente pregunta por restricciones físicas (lesiones, embarazo, cardiopatía conocida) y bloquea inscripción si la actividad no es compatible.
    3
    Botón rojo
    Pausa el agente para una franja, una actividad o todo el catálogo. Recuperas el control inmediato.
    4
    RGPD multi-idioma
    WhatsApp Business API oficial, hosting EU, datos de viajeros y bonos cifrados, accesos auditados, baja a petición del cliente. Cumple normativa europea de turismo y consumo.
    5
    Auditoría completa
    Cada cualificación, reagendo climatológico, bono vendido y excepción aprobada queda registrada. Trazabilidad para tu seguro de RC profesional, tu pasarela de pago y tu cuenta clave.
    6
    Tus reglas, tu operadora
    Configura por actividad qué guía la lleva, política de cancelación por climatología (24h, 48h, etc.), excepciones de bonos permitidas (maternidad, fallecimiento, hospitalización), umbral B2B que escala siempre.

    Lo que Planalert no es

    Importa tanto como lo que sí es.

    No reemplaza
    • Tu TripAdvisor Experiences, GetYourGuide, Civitatis o tu plataforma de reservas
    • La conducción de la actividad en sí · ese trabajo es de tus guías
    • La preparación técnica del material (bicis, equipos, globos)
    • La decisión última sobre cancelación por seguridad · la toma el guía profesional
    Sí resuelve
    • Atención de viajeros y empresas en español, inglés y francés
    • Reagendado proactivo de cancelaciones por climatología
    • Venta y gestión de bonos regalo (incluida activación, caducidad, excepciones)
    • Cualificación de leads B2B (team-buildings, agencias, eventos privados)

    Planalert convive con tu plataforma de reservas. Tus guías siguen siendo los protagonistas en la montaña.

    ¿Hablamos 30 minutos?

    Te enseñamos Planalert con datos de una operadora real, escuchamos cómo trabajáis hoy y te decimos honestamente si te encaja. Sin compromiso, sin coste · y por descontado, respetando vuestra forma de cuidar a los viajeros.