Inteligencia Artificial para Centros de Formación y Academias

    Información de cursos, matriculación automática y seguimiento de alumnos con IA

    Ver demo interactiva · Aulalert

    Los centros de formación y academias pierden potenciales alumnos porque no responden a tiempo a sus consultas sobre cursos, horarios y precios. La IA de Varkia atiende a cada interesado al instante, guía el proceso de matriculación y hace seguimiento automático de los alumnos.

    El objetivo: no perder ningún interesado por tardar en contestar y quitarle al equipo la carga administrativa de matrículas, recordatorios y renovaciones.

    Desafíos del sector

    Consultas sobre cursos

    ¿Qué horarios hay? ¿Cuánto cuesta? ¿Hay plazas? Las mismas preguntas para cada curso, cada día.

    Proceso de matriculación lento

    El interesado tiene que llamar, enviar documentación y esperar confirmación. Muchos abandonan a mitad del proceso.

    Seguimiento de alumnos

    Recordar fechas de exámenes, entregas y renovaciones de matrícula requiere un esfuerzo administrativo enorme.

    Campañas de captación

    Comunicar nuevos cursos, ofertas y plazos de inscripción a la base de datos de contactos es manual y lento.

    Nuestras soluciones

    Chatbot informativo de cursos

    Responde al instante sobre horarios, precios, plazas disponibles y contenido de cada curso desde la web.

    Ver servicio

    Matriculación por WhatsApp

    Guía al alumno paso a paso en el proceso de matriculación por WhatsApp, recoge documentos y confirma la plaza.

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    Sistema de seguimiento inteligente

    Recordatorios automáticos de clases, exámenes, entregas y renovaciones para cada alumno.

    Ver servicio

    El enfoque de Varkia

    Con el chatbot de Varkia tu academia responde consultas sobre cursos al instante, sin importar la hora. En centros comparables, las matriculaciones suben hasta un 30% porque ya no se pierden interesados por tardar en contestar.

    Preguntas frecuentes

    Aulalert es la familia de productos VarkIA para academias. Tiene 7 variedades específicas según el tipo de centro: Idiomas, Baile, Música, Yoga/Pilates, Deportes, Cocina y Dibujo. Cada variedad cualifica con el lenguaje y los datos de tu sector. Puedes ver cada variedad en el botón "Ver demo · Aulalert" y entrar en la que más se parezca a tu centro.

    Sí. Convivimos con los principales software de gestión académica y LMS: Alexia, Educamos, Phidias, Holded, Moodle, Google Classroom, ClassOnLive y otros. No reemplazamos tu plataforma, complementamos la atención al alumno y la gestión de matrículas.

    Sí. Hosting íntegramente en la UE, datos de menores cifrados, consentimiento parental trazado, derechos automatizados. Cumplimos LOPDGDD y RGPD reforzados para todos los menores de edad inscritos.

    Sí. Cada variedad de Aulalert se configura para tu modalidad: presencial, online o mixta, con flujos y comunicaciones específicas de cada formato.

    Si llevas un centro que no encaja exactamente con ninguna (autoescuela, peluquería profesional, formación profesional reglada, escuela de tatuaje, oposiciones), cuéntanoslo. Adaptamos Aulalert a tu caso concreto sin coste adicional.

    ¿Cuánto cuesta esto para tu negocio?

    Chatbots desde 1.500 €, automatización de WhatsApp y email desde 800 €, plataformas a medida desde 6.000 €. Horquillas reales y costes recurrentes, publicados.

    Ver precios

    Formación obligatoria de IA para tu sector

    Si tu equipo usa IA, el Art. 4 del AI Act te exige medidas demostrables de formación. La impartimos adaptada a tu sector, con certificado y bonificable por FUNDAE.

    Ver la formación del Art. 4 →

    Guías y artículos del sector

    En el blog publicamos tutoriales y casos de IA aplicada — busca los de tu sector o empieza por las guías descargables gratuitas.

    Ver el blog →Guías descargables →

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