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    Formación28 de mayo de 20266 min de lectura

    Artículo 4 del AI Act: la formación en IA ya es obligatoria para tu empresa

    Qué obliga el Artículo 4 del Reglamento Europeo de IA, a quién aplica, desde cuándo se puede sancionar y cómo cumplir la alfabetización en IA obligatoria antes de agosto de 2026.

    Si en tu empresa alguien usa ChatGPT, Copilot o cualquier herramienta de inteligencia artificial —aunque sea para redactar correos— tienes una obligación legal que probablemente no sabías que existe. Y el reloj corre.

    Qué ha pasado

    El Reglamento Europeo de Inteligencia Artificial (el AI Act, Reglamento UE 2024/1689) incluye un artículo, el número 4, dedicado a la alfabetización en IA. En lenguaje llano: toda organización que use sistemas de IA debe garantizar que las personas que los manejan o supervisan tengan formación suficiente para entender qué hacen, qué riesgos tienen y cómo usarlos de forma responsable.

    No es una recomendación. Es una obligación directa, y aplica desde el 2 de febrero de 2025.

    Lo importante (en 30 segundos)

  1. A quién aplica: a cualquier empresa o autónomo que use IA. No hay umbral de tamaño. Un autónomo que usa ChatGPT está obligado igual que una empresa de 200 personas.

  2. Desde cuándo: la obligación rige desde febrero de 2025. La supervisión y las sanciones de la AESIA (Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial) son exigibles desde el 2 de agosto de 2026.

  3. Qué exige: formación estructurada, adaptada al rol de cada persona, y sobre todo documentada y trazable. Una charla improvisada o un PDF reenviado por email no cumplen.

  4. Qué te juegas: las sanciones del AI Act llegan a 35 millones de euros o el 7% de la facturación global. Para una PYME, el riesgo realista es quedar fuera de cumplimiento en auditorías, concursos públicos y due diligence de clientes grandes.

    5. Qué significa "alfabetización en IA" en la práctica

    La norma no impone un temario cerrado ni una certificación oficial concreta. Lo que pide es que el nivel de formación sea "suficiente" y adecuado al puesto. En la práctica, una formación que cumple cubre:

  5. Qué es y qué no es la IA generativa, sin humo.

  6. Riesgos y límites: alucinaciones, sesgos, información desactualizada.

  7. Uso seguro: qué datos NO se pueden meter en una IA pública (datos personales, secretos comerciales), relación con el RGPD.

  8. Buenas prácticas con las herramientas que realmente usa el equipo.

  9. Nociones del marco legal (qué es el AI Act y qué implica).

    10. Lo importante: al terminar, la empresa debe poder demostrar que ha formado a su gente. Eso significa registro de asistentes, contenidos impartidos, duración y un certificado de aprovechamiento.

    Qué cambia para una empresa de La Rioja (o de cualquier sitio)

    Muchas PYMEs ya usan IA sin haberlo formalizado: el comercial que redacta con ChatGPT, la persona de administración que resume documentos con Copilot, el de marketing que genera imágenes. Todas esas personas, a ojos del Art. 4, operan sistemas de IA y necesitan formación.

    La buena noticia es que cumplir no es caro ni complicado si se hace bien: una formación de unas horas, bien estructurada y con su certificado, deja el expediente cerrado.

    Cómo cumplir sin agobios

  10. Haz un inventario rápido de qué herramientas de IA usa tu equipo y quién las usa (una hoja de cálculo basta).

  11. Forma a esas personas con una formación adaptada a su nivel y a vuestro sector.

  12. Guarda la evidencia: certificado de aprovechamiento por persona + registro de la formación.

  13. Revisa cada cierto tiempo (la IA cambia rápido; conviene actualizar).

    14. La formación, además, es bonificable a través de FUNDAE (el crédito de formación que tienen las empresas). La gestión de la bonificación la hace tu empresa o tu gestoría; si tenéis crédito disponible, puede salir sin coste.

    Recomendación VarkIA

    No lo dejes para julio de 2026. En Varkia impartimos formación de alfabetización en IA para cumplir el Art. 4: presencial en Logroño y La Rioja, online para toda España o in-company, con certificado de aprovechamiento y documentación lista para una auditoría. Reunión inicial gratuita para ver cuántas personas de tu equipo necesitan formación y prepararte una propuesta.

    Fuentes

  14. Artículo 4 del AI Act — texto oficial

  15. AESIA — Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial

  16. Reglamento (UE) 2024/1689 — EUR-Lex

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    #ai act#formación#alfabetización ia#pymes#regulación#la rioja
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