Verifactu y la Factura Electrónica: ¿Qué Deben Hacer las PYMEs en España?

Las novedades en el ámbito de la facturación son inminentes y es crucial que las PYMEs en España estén preparadas. Con los plazos definidos para la obligatoriedad del uso de Verifactu y la factura electrónica B2B, las empresas deben actuar antes de que sea demasiado tarde.

Qué ha pasado

En la última semana se ha confirmado la implementación de Verifactu y la obligatoriedad de la factura electrónica B2B en España. A partir de 2027, las empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deberán adoptar esta nueva norma, y todos los autónomos lo harán en julio de ese año. Con esto, se establece un marco que asegura la automatización y trazabilidad en la facturación, obligando a las asesorías y pymes a revisar y adaptar sus procesos.

Lo importante (en 30 segundos)

Verifactu será obligatorio para sociedades desde enero de 2027 y para autónomos desde julio de 2027.

La factura electrónica B2B también será obligatoria, aunque la normativa técnica todavía está pendiente de aprobación.

Las empresas deben asegurarse de contar con un software de gestión que cumpla con los requisitos de verificación y trazabilidad establecidos.

La falta de adaptación puede resultar en costes adicionales y carga operativa para las pymes y sus asesorías.

Qué significa para empresas

Para las PYMEs, la entrada en vigor de estas normativas implica varios cambios significativos:

Preparación en 2026: Las empresas deben revisar su software de facturación actual para asegurarse de que sean compatibles con los nuevos requisitos.

Software homologado: Deben contar con un programa de facturación que incorpore la funcionalidad de Verifactu y que emita factura electrónica B2B en formatos establecidos (como XML).

Automatización indispensable: Con el uso de sistemas que integren IA, la contabilización y validación de facturas se volvieron vitales para evitar cualquier sanción y simplificar el trabajo administrativo.

Coordinación con asesorías: Es crucial que las pymes coordinen con sus asesorías para definir quién se encargará de los registros y garantizar la correcta comunicación con la AEAT.

Recomendación VarkIA

En VarkIA, creemos que las PYMEs deben actuar ahora para evitar quedar atrás en esta transición. Recomendaríamos revisar los programas de facturación actuales y explorar soluciones que integren automatización e inteligencia artificial. A medida que estos cambios se implementen, monitoricemos nuestras necesidades en términos de formación y adaptación. Por ello, consideremos una consultoría de IA de 2 horas para asegurarnos de que estamos en el camino correcto.

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Fuentes

Infoautónomos – Novedades 2026 para autónomos y pymes

Correos – Verifactu se acerca: qué es y cómo adaptarte con Correos

Navertia – Facturación electrónica B2B: Ley Crea y Crece

Davisa – Business Central España 2026: guía completa (precios, ROI)

Holded – El impacto de Verifactu en asesorías